上海市南洋中学校服采购制度

为规范校服采购流程，确保采购工作公开、公平、公正，保障学生及家长的知情权、选择权和监督权，根据《关于进一步加强中小学生校服管理工作的意见》、上海市教委及徐汇区教育局相关规定，结合本校实际，制定本制度。

第一章 总则

第一条 目的与依据

为加强校服采购管理，维护学生及家长合法权益，依据国家及地方相关法律法规，制定本制度。

第二条 适用范围

本制度适用于上海市南洋中学校服采购的信息公示、流程管理、合同签订、收费管理及结果公开等工作。

第三条 基本原则

（一）公开透明：采购全过程信息向社会公开，接受监督。

（二）程序规范：严格遵循招标采购相关法律法规及学校规定。

（三）自愿选购：校服采购遵循完全自愿原则。学生及家长自主决定是否购买校服、购买哪些品类。严禁强制或变相强制购买，严禁捆绑销售。

（四）责任到人：明确各环节责任人，确保流程可追溯。

第二章 组织机构与职责

第四条 校服采购评审小组

小组成员：分管校级、总务主任、学生发展中心主任、年级组长、教师代表。

列席成员：家委会代表及校服选用组织家长代表。

工作小组职责：制定采购方案、组织实施校服采购综合比选、监督采购全流程、处理相关投诉与建议等。

第三章 选用与采购

第五条 选用程序

校服款式、颜色、材质等由校服采购评审小组成员共同商议决定，通过问卷调查等形式征求家长及学生意见。校服款式应保持相对稳定，确需更换须充分论证并提前一学年公示。

第六条 采购方式

通过综合比选方式进行，严禁指定供应商或品牌。采购文件须明确技术标准、价格区间、质量要求及售后服务条款。

第七条 合同签订

确定供货企业后签订采购合同，合同关键条款须公示。

第四章 收费与购买

第八条 自愿订购

学校向新生家长发放《校服订购征询单》，载明品类、单价、材质等信息，由家长自愿勾选品类和数量，征询单须经家长签字确认。允许单件零购，不得强制整套购买。不订购或只订购部分品类的学生，不受任何区别对待。

第九条 费用管理

费用由学校按照代办服务性收费管理要求统一执行，遵循“自愿购买”原则据实收取，不得加收任何额外费用。

第五章 质量与验收

第十条 质量要求

校服执行以下（包括但不限于）质量标准：

1. GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》

2. GB31701《幼儿及纺织产品安全技术规范》

3. GB/T31888《中小学生校服》

第十一条 验收管理

供应商须提供本批次成衣质量检验报告，执行“明标识”“双送检”制度，二次送检费用在学校公用经费中列支，不得向学生收取。学校收货时查验标识、合格证明，核对品类及数量，留存样品备查。验收不合格的予以拒收，由供应商负责整改或更换。

第六章 售后服务

第十二条 售后服务

（一）质量更换：非人为质量问题（破损、开线等）免费更换或维修。

（二）尺码调换：到货后未穿、未洗可调换尺码。

（三）快速响应：售后问题24小时内给予解答或处理方案。

第七章 信息公开与监督

第十三条 公示要求

采购计划、招标公告、评审结果、收费明细及监督渠道等通过学校官网、校务公开栏同步发布公示。评审结果公示不少于5个工作日，公示至合同履行结束。

第十四条 监督机制

采购全程接受区教育局及社会监督，学校举报电话（64031656*21092）。

收到强制购买、捆绑销售、违规收费等举报，3个工作日内核查反馈，查实违规依法依规处理。

第八章 责任追究

第十五条 责任追究

违反本制度的，严肃处理相关责任人，涉及违纪违法的移送纪检监察部门，查实后立即整改并上报区教育局。

第九章 附则

第十六条 贫困生帮扶

对家庭经济困难学生，提供免费校服或减免费用。

第十七条 实施与修订

本制度自修订之日起施行，由校服采购评审小组负责解释，适时修订。

上海市南洋中学

2026年4月修订