细节入手 层层落实
——南洋中学顺利完成2016年上海市普通高校春季招生考试考点工作
2016年上海市普通高校春季招生统一考试于1月16、17日两天进行。我校承担了徐汇区春季高考考点工作,共设立了27个标准化考场。
学校自确认承接今年春考任务开始,在校长直接领导和布置下全校就从设备设施开始查找问题,及时解决落实。全体教职员工从上至下高度重视,各司其职。
考试前2天学校专门召开各部门和工作人员的协调与工作布置会,落实各环节的具体人员和工作要求。前1天学校针对全体监考老师进行了非常详细的监考培训,不仅包括监考老师工作职责、操作程序,还包括偶发事件的处理办法,通过形象的图片说明考场布置的具体要求。为帮助监考老师严格按照时间规定进行统一操作,学校不仅印制监考操作
针对考试期间可能出现的下雨情况,学校进行了充分的考虑,做好预案,在楼道铺设地毯、设立警示标志、广播不间断播放安全提醒、在考场门口设立雨具存放箱、开放自主楼大厅和报告厅等避雨和休息的场地。
为保障铃声、广播设备的运转的万无一失,一是校长带队在考前3天进行3次听力广播设备测试;二是司铃员不断的校对调试打铃时间的误差不超过5秒,三是在人员的配置上不仅司铃员指派专人担任,还请安装设备的专业人员到校做好保障,以防因为天气等原因引起了设备的突发故障情况;四是为确保铃声、广播的准确和万无一失,学校还设置三套方案(优选级-次选级-备选级)逐级启动以做保障。五是培训时按照各楼层测试最合适的音量效果给各考场作出音量设置建议。
为了兼顾到各种特殊情况,给特殊需要的学生以人文关怀。依据校园实际情况,校长特别制定了晚到学生开启快速通道的预案,以帮助晚到学生及时进入考场,平稳情绪。当第一场考试发现有一名学生因脚刚动过手术行动不便时,我们马上启动预案,安排后面几场考试提前5分钟指派专人开启绿色通道帮助该生顺利进场。
考试无小事,更不用说关系到高中生未来的春考。南洋中学全体人员尽自己所能服务所有来校的考生,做到让考生、家长、老师放心。“细节入手、层层落实”是我们顺利完成春考考点工作的保障和经验,也必将延伸应用到其他工作中。